WÓJT GMINY NOWA SÓL

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór
na wolne stanowisko urzędnicze

Inspektor ds. administracyjnych

Data publikacji oferty: 17.12.2024 r.

Data ważności oferty: 27.12.2024 r.

Nazwa i adres jednostki: Urząd Gminy Nowa Sól, ul. Moniuszki 3A, 67-100 Nowa Sól.

Nazwa stanowiska pracy: Inspektor ds. administracyjnych

Wymagania:

Wymagania niezbędne:

Obywatelstwo polskie,
Wykształcenie wyższe i minimum 3 lata stażu pracy,
Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku,
Brak skazania za przestępstwa określone w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego,
Nieposzlakowana opinia i wysoka kultura osobista,
Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i oprogramowania Microsoft Office, obsługa urządzeń biurowych,
Umiejętność poprawnej wypowiedzi oraz redagowania tekstów,
Prawo jazdy kat. B.

Wymagania dodatkowe:

Elastyczność, samodzielność, komunikatywność,
Umiejętność pracy w zespole oraz pozytywnego kształtowania kontaktów z podmiotami, osobami zewnętrznymi,
Umiejętność koncentracji i radzenia sobie w sytuacjach stresowych,
Zdolność dobrej organizacji pracy, kreatywność, dyspozycyjność,
Umiejętność analizy problemów i wyciągania wniosków,
Zaangażowanie i odpowiedzialność za wykonywaną pracę i jej wyniki,
Umiejętność porządkowania dokumentacji i weryfikacji teczek archiwalnych w zakresie zgodności z normatywami kancelaryjno-archiwalnymi,
Znajomość przepisów prawa: Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, a także innych przepisów obowiązujących na stanowisku pracy – umiejętność właściwej interpretacji przepisów z zastosowaniem w praktyce.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku m.in.:

Współpraca z referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy Urzędu w zakresie prawidłowego przygotowania teczek do przekazania ich do archiwum zakładowego,
Pomoc w archiwizowaniu dokumentów ze stanowisk pracy znajdujących się w urzędzie,
Przejmowanie, właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych,
Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji,
Wydzielanie z zasobu archiwum zakładowego dokumentacji niearchiwalnej do brakowania, po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego,
Przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego miejscowo archiwum państwowego,
Utrzymywanie stałego kontaktu z archiwum państwowym w zakresie postępowania z dokumentacją,
Publikowanie ogłoszeń i komunikatów urzędowych na stronie internetowej, w Biuletynie Informacji Publicznej, oraz w mediach społecznościowych,
Sporządzanie umów zlecenia na prowadzenie zajęć sportowo - rekreacyjnych na boiskach typu „Orlik”, nadzór prac trenerów,
Przygotowywanie zgłoszeń do programu Aktywna Szkoła i wszelkiej dokumentacji dotyczącej jego realizacji, nadzór prac trenerów,
Inicjowanie i organizowanie imprez o charakterze kulturalnym i sportowym, udział
w imprezach plenerowych organizowanych przez gminę oraz współpraca z sołtysami w tym zakresie,
Nadzór nad realizacją działań związanych z organizacją rocznic, imprez pod
patronatem wójta oraz ważnych spotkań z udziałem władz gminy,
Popularyzacja i upowszechnianie sportu, turystyki i aktywnego stylu życia w szczególności wśród dzieci i młodzieży,
Sporządzanie sprawozdawczości z zakresu wykonywanych zadań,
Pomoc w przygotowywaniu wysyłki korespondencji wychodzącej w wersji papierowej i elektronicznej,
Zastępstwo pracownika ds. obsługi sekretariatu Wójta, podczas jego nieobecności,
Wykonywanie innych zleconych czynności.

Warunki pracy na danym stanowisku:

Wymiar czasu pracy: 1 etat (40 godzin tygodniowo, a w przypadku osób
z niepełnosprawnością, według odrębnych przepisów),
Miejsce pracy: Urząd Gminy Nowa Sól, ul. Moniuszki 3A, 67-100 Nowa Sól,
Praca jednozmianowa,
Umowa o pracę wraz z pakietem socjalnym,
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej;
Praca przy komputerze powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;
Miejsce stanowiska pracy znajduje się w budynku 3-kondygnacyjny bez windy,
Częściowo praca w terenie (samochód służbowy lub własny).

Wymagane dokumenty:

Życiorys (CV),
List motywacyjny,
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, uprawnienia, staż pracy i kwalifikacje,
Kopie dokumentów poświadczających odbyte szkolenia zawodowe w zakresie obowiązków związanych z stanowiskiem, na które aplikuje kandydat,
Zaświadczenie o zatrudnieniu od obecnego pracodawcy (o ile kandydat jest obecnie zatrudniony),
Referencje z poprzednich miejsc pracy (o ile kandydat takie posiada),
Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku,
Oświadczenia o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu
z pełni praw publicznych,
Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych
w ofercie pracy do celów rekrutacji.
Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy,
Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

Kwestionariusz i druki oświadczeń, o których mowa w pkt 3, 8-12 są do pobrania w Urzędzie Gminy Nowa Sól w Sekretariacie lub na stronie BIP.

Oświadczenia, kwestionariusz osobowy, CV oraz list motywacyjny powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydata.

Sposób, miejsce i termin składania dokumentów aplikacyjnych:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „ Nabór na stanowisko Inspektora ds. administracyjnych” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 grudnia 2024 r. do godz. 14.00 osobiście w Urzędzie Gminy Nowa Sól, bądź przesłać pocztą tradycyjną na adres: Urząd Gminy Nowa Sól, ul. Moniuszki 3a, 67-100 Nowa Sól.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Gminy Nowa Sól po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe:

Kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne i tym samym zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego, zostaną powiadomieni telefonicznie,
Oferty niekompletne lub dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane (w przypadku przesyłki liczy się data wpływu do urzędu),
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Nowa Sól, przy ul. Moniuszki 3a,
Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostaną wytypowani do zatrudnienia zostaną komisyjnie zniszczone,
Wójt Gminy Nowa Sól zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub braku rozstrzygnięcia naboru,
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (68) 387-20-16.
Stosowanie do postanowień art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) Wójt Gminy Nowa Sól informuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Urzędzie Gminy Nowa Sól znajduje się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej w zakładce „Sygnaliści”.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w Urzędzie Gminy Nowa Sól

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Nowa Sól, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6 %. W związku z powyższym ma zastosowania przepis art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia z art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (orzeczenie o stopniu niepełnosprawności).

WÓJT GMINY NOWA SÓL

Izabela Bojko

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze inspektora ds. administracyjnych